システム上の容量削減のため、過去の申請データをダウンロードしたい

可能です。

無償提供しているクライアントツールを利用することで、過去の申請データをダウンロードすることが可能です。Styleflowからデータ削除することも可能ですので、容量を削減することにもつながります。

またBoxに連携できますので、保管することも可能です。