トライアル環境の初期状態では、管理者(マスタ設定や書類テンプレートの設定が可能な)アカウントは、1アカウントのみ登録された状態でご案内されます。
複数名でトライアルされる方は、1つの管理者アカウントを共同利用いただくことも可能ですが、次の手順に従い複数のアカウントへ管理者権限を付与することで、試用者ごとでのパスワード管理が可能となります。
<設定の流れ>
1.発行された管理者アカウントでログインをする
ログイン方法はこちら
2.社員マスタのサンプルデータより、試用者分のアカウントを選定 or 追加する
社員マスタは「管理」メニューの「社員」より、確認・編集が可能です。
▽サンプルデータから選定する場合:
①選定したアカウント情報の編集画面を開く
②「メールアドレス」に割り振る試用者のメールアドレス情報を入力し「更新」ボタンを
クリックする(更新すると、社員情報|一覧画面が表示されます)
💡試用者人数が多い場合は、インポートファイルを利用して一括登録も可能です。
⇒①の社員情報|一覧 画面の「インポートフォーマットダウンロード」より登録情報をダウ
ンロードできます。シート(更新用)にメールアドレス情報を登録した後、社員情報|一覧
画面の「一括インポート」より更新したファイルをアップロードすると登録ができます。
③該当のユーザの ”ユーザID” をクリックして詳細情報を開き、「アカウント通知」をクリックし
て②で登録したメールアドレスへアカウント情報(※)を通知する
(※)通知しない場合は、各アカウントの初期パスワードは、「ユーザID」と同じ数値です。
通知した際は、再度パスワードが初期化され、各配信メールにて通知されます。
💡社員情報|一覧 画面で、該当のアカウント情報を検索表示したの後、左上の「アカウント通知」
ボタンをクリックすると、検索表示されたアカウントのみに通知メールが送信されます
---------配信内容---------
件名:Styleflow アカウント通知メール
本文:
Styleflowのアカウントが作成されました。
以下のID・パスワードでログインしてください。
※ログイン時にパスワード再設定画面が表示されますので、新しいパスワードを設定してくださ
い。設定したパスワードは大切に保管していただきますようお願いいたします。
ID(ユーザ名):00003@trial549.sf
パスワード:TNpGBw5A
Styleflowログインページ:https://www.styleflow.jp/kumade/cupflow
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▽新規追加する場合(合計100ユーザまでご登録可能です):
①試用者分のアカウント情報を追加する
社員情報|一覧 画面左上の「新規作成」より追加いただくか、インポートファイルを利用して
一括登録を実施します。
②「アカウント通知」をクリックして②で登録したメールアドレスへアカウント情報(※)を
通知する
(※)通知しない場合は、各アカウントの初期パスワードは、「ユーザID」と同じ数値です。
通知した際は、再度パスワードが初期化され、各配信メールにて通知されます。
---------配信内容---------
件名:Styleflow アカウント通知メール
本文:
Styleflowのアカウントが作成されました。
以下のID・パスワードでログインしてください。
※ログイン時にパスワード再設定画面が表示されますので、新しいパスワードを設定してくださ
い。設定したパスワードは大切に保管していただきますようお願いいたします。
ID(ユーザ名):00003@trial549.sf
パスワード:TNpGBw5A
Styleflowログインページ:https://www.styleflow.jp/kumade/cupflow
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・インポートフォーマットを利用してアカウントを一括登録する方法はこちら
・サンプルのマスタ情報を削除する場合はこちら※サンプルのワークフロー(承認経路)情報が
ご利用いただけなくなります
3.2.で選定したアカウントを「マスタ管理者※」に設定する
※部門別マスタ管理者に設定すると、サンプルデータとして登録されている社員マスタの情報や書類テンプレートの設定情報がご確認できなくなりますので、トライアル期はマスタ管理者として設定いただくことをお勧めいたします。