Styleflowのシステムを管理・運用する管理者を追加・削除する方法について説明します。
Styleflowには「マスタ管理者」「部門別マスタ管理者」「所管管理者」「クライアントツール利用者」の4種類の管理者グループがあり、それぞれ権限が異なります。役割に応じて、適切な社員を管理者に設定してください。
1. 管理者の種類
- マスタ管理者: 全てのマスタ管理やシステム全体の設定が可能です。
- 部門別マスタ管理者: 担当部門に関連する書類やワークフローなどを管理できます。
- 所管管理者: 担当する書類の参照や更新が可能です。
- クライアントツール利用者: 専用ツールで申請書類データをダウンロードできます。
2. 管理者をまとめて追加・削除する（Excelインポート）
複数の管理者を一度に設定する場合に便利です。
- 「管理者設定」をクリックし、対象の管理者グループを選択します。
- 「インポートフォーマットダウンロード」ボタンから専用のExcelファイルをダウンロードします。
- 登録する場合: 「（管理者名）情報（登録用）」シートに、管理者に追加したい社員のユーザIDを入力します。
- 削除する場合: 「（管理者名）情報（削除用）」シートに、削除したい管理者の削除用キーを入力します。（削除用キーは更新用シートで確認できます）
- 「一括インポート」ボタンから作成したExcelファイルをアップロードし、インポートを実行します。
3. 管理者を一件ずつ追加・削除する
個別の管理者を手軽に追加・削除する方法です。
- 「管理者設定」をクリックし、対象の管理者グループを選択します。
- 追加する場合
- 「新規作成」ボタンを押します。
- 社員検索から追加したい社員を選択し、「登録」ボタンを押します。
- 削除する場合
- 削除したい管理者の行にある「削除アイコン」をクリックします。
確認ダイアログで「OK」を押します。
まとめ
適切な権限を持つ管理者を設定することは、セキュリティと効率的なシステム運用のために不可欠です。定期的に管理者の一覧を確認し、組織体制に合わせて見直しましょう。