Teams通知機能を設定するには？（利用者向け）

📋 この記事の概要

StyleflowからMicrosoft Teamsに通知を送信するためのPowerAutomateワークフロー設定方法について説明します。個人での設定手順と基本情報画面での設定について詳しく解説します。

🚨 重要：事前相談が必要

Teams通知機能をご利用いただくには、事前にStyleflowサポート窓口へのご相談が必要です。

• 機能有効化：システム側での機能有効化設定

• 対象範囲： チャネルのみ（チャット機能には送信不可）
• メンション機能： 設定したメールアドレスに対してメンション通知
• 自動通知： 申請・承認・完了時に自動でメッセージ送信
• テスト機能： 設定確認用のテスト通知機能

⚠️ 制限事項

管理者制御： 管理者が「管理者による更新制御」を有効にしている場合、個人での設定はできません。

ステップ1: Teamsでワークフロー開始

1. Teamsログイン： Microsoft Teamsにログイン
2. チャネル選択： 通知を受け取りたいチャネルを選択
3. ワークフロー開始： チャネル上部の「ワークフロー」をクリック

ステップ2: テンプレート検索

1. 検索実行： 「Webhook 要求を受信するとチャネルに投稿する」と検索
2. テンプレート選択： 検索結果のテンプレートをクリック
3. 説明確認： テンプレートの説明を確認して「次へ」をクリック

ステップ3: アプリ追加（必要な場合）

1. アプリ確認： TeamsのWorkflowsアプリが未追加の場合、追加画面が表示
2. アプリ追加： 「追加」ボタンをクリック
3. 権限確認： 必要な権限を確認して承認

ステップ4: ワークフロー設定

1. 内容確認： 登録内容を確認
2. 次のステップ： 「次へ」ボタンをクリック
3. チーム・チャネル確認： 登録するチームとチャネルを確認
4. ワークフロー追加： 「ワークフローを追加する」をクリック

ステップ5: URL取得

1. URL表示確認： 画面下部にWebhook URLが表示される
2. URLコピー： 表示されたURLをコピー
3. 保存： このURLをStyleflowの設定で使用します

ステップ1: 基本情報画面へアクセス

1. メニューから選択： 「基本情報」メニューをクリック
2. 社員情報画面： 「社員情報」画面に遷移
3. 編集開始： 「編集」ボタンをクリック

ステップ2: Teams設定の入力

以下の項目を設定します：

ステップ3: 設定確認

1. テスト通知実行： 「テスト通知」ボタンをクリック
2. 正常性確認： 対象チャネルにテストメッセージが送信されることを確認
3. メンション確認： メールアドレス設定時のメンション機能を確認
4. 設定保存： 「更新」ボタンをクリックして設定を保存

管理者制御中の場合

表示内容： 「社員情報」画面のTeams設定に「管理者制御中」と表示

対応方法： 個人で通知先を設定したい場合は管理者に問い合わせが必要

理由： 管理者が組織全体の通知設定を統一管理している状態

通知メッセージの内容（例）

💡 通知メッセージについて

通知メッセージの内容は、ワークフローのメール設定で設定したメールタイトル・本文がベースとなります。

詳細については、チャット通知メッセージとワークフロー設定の関係についてをご参照ください。

通知が届かない場合

ワークフロー関連のトラブル

• Workflowsアプリ未追加： Teams管理者に追加許可を依頼
• プライベートチャネル制限： パブリックチャネルでの利用を検討
• ワークフロー実行権限： チーム所有者または管理者に確認
• URL生成失敗： ワークフローを削除して再作成

お問い合わせ先

• Microsoft関連： Microsoft公式ドキュメント及びMicrosoftサポート
• Styleflow設定： Styleflowサポート窓口
• 組織内設定： 社内のTeams管理者またはIT担当者

Teams通知機能の活用効果

Teams通知機能を適切に設定することで、以下のメリットが得られます：

• 即時性： 申請・承認の進行状況をリアルタイムで把握
• 効率性： メール確認の手間を削減し、Teamsで一元管理
• 見落とし防止： 重要な承認依頼を見逃すリスクを軽減
• チーム連携： 関係者全員が同じ情報を共有