代理承認はできますか?
はい、可能です。
申請者が「代理承認依頼」を行うことで、あらかじめ設定された代理承認者に通知が送信され、代理で承認を行うことができます。
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代理承認機能の想定利用シーン
承認者が短期休暇などで不在の場合
急ぎ対応が必要な申請が発生した場合
承認フローを止めずに対応したい場合
代理承認依頼の方法(申請者側の操作)
代理承認依頼は、申請済みの書類のうち、急ぎ対応が必要なデータに対して行います。
手順
申請内容を入力し、「申請」を行います
該当データを開きます
「代理承認依頼」ボタンをクリックします
※対象ステータスにおいて、承認タイプで設定された承認者の選択者のみ実行可能です。
代理承認を利用するための設定方法(管理者向け)
代理承認を利用するには、以下の設定が必要です。
① 承認者設定
- 承認者設定で「代理」にチェックを入れる
② 対象ステータスの承認タイプ設定
対象ステータスの承認タイプを、以下のいずれかに設定してください。
「承認者を選択して、一人の承認が必要」
「申請時に承認者を選択して、一人の承認が必要」
💡重要💡
承認タイプを
「申請時に承認者を選択して、一人の承認が必要」
に設定する場合は、
👉 初期ステータスの承認タイプも同様の設定にする必要があります。
初期ステータス側が異なる承認タイプの場合、代理承認依頼が正しく動作しない可能性があります。
③ ステータス遷移設定
対象ステータスからステータス遷移(矢印アイコン)で、操作タイプ「代理承認依頼」を登録してください。
④ (任意)メール通知設定
代理承認依頼時にメール通知を行う設定が可能です。
代理承認の履歴表示設定
代理承認であることを履歴に表示することも可能です。
設定方法
「管理」メニュー > 「共通設定」 > 「承認状況設定」
「代理承認者の承認・却下履歴に(代理)表示を付与する」にチェックを入れると、
承認状況一覧の履歴に 「(代理)」 が表示されます。
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