回答
はい、可能です。
クライアントツールを利用することで、過去の申請データをダウンロードすると同時に、Styleflow上のデータを削除できます。
これにより、システムの利用容量を削減できます。
これにより、システムの利用容量を削減できます。
尚、クライアントツールは無償で提供しております。
＜本記事内のリンク＞
方法①：過去の申請データをダウンロードし、同時に削除する方法
無償提供しているクライアントツールをご利用いただくことで、以下が可能です。
＜ダウンロードされるデータ形式＞
申請データ・承認証跡：CSV形式で出力されます
添付ファイル：アップロード時の拡張子のままダウンロードされます
（例：PDF、Excel、画像ファイルなど）
また、ダウンロードと同時にStyleflow上の対象データを削除できます。
そのため、バックアップ取得と容量削減を効率的に行えます。
＜クライアントツールダウンロード手順＞
１．「管理者設定」メニュー＞「クライアントツール利用者」より、該当ツールを利用できる担当者を設定
２．「管理」メニュー＞「マニュアル」より "99_クライアントツールインストーラー" もしくは
"99_クライアントツールインストーラー（管理者権限不要）" をダウンロード
３．.exeファイルを実行し、クライアントツールをインストール
４．クライアントツールにログインの後、条件指定して申請データをダウンロード
※詳細は、「管理」メニュー＞「マニュアル」の "10_クライアントツール利用者用" をご参照ください
方法②：Boxへ連携して保管をし、Styleflow上のデータを削除する方法
申請（承認）ごとにBoxへ自動連携し、データを保管することも可能です。
＜ダウンロードされるデータ形式＞
申請データ・承認証跡：PDF形式で出力されます
添付ファイル：アップロード時の拡張子のままダウンロードされます
（例：PDF、Excel、画像ファイルなど）
※Box連携は複数データの一括連携には対応していません。
※Box連携の詳細は「Box連携について」をご確認ください。
データ削除は、方法①と同様に、クライアントツールを利用するか、「所管管理者」の権限でStyleflow上より削除を行います。
利用容量の確認方法
現在の利用容量は、Styleflowの「管理」メニュー＞「利用状況」より確認できます。
利用容量の更新タイミング
利用容量は即時反映ではありません。
- データ削除後、利用状況は日次で更新されます（翌日反映）
- 削除データ量によっては、日次更新で反映されない場合があります
-
その場合は、週次で実行されるデータ最適化処理後（翌週月曜）に反映されます
書類ごとの使用容量は確認できますか？
いいえ、書類単位での使用容量を確認する機能は提供していません。
現在確認できるのは、システム全体の利用容量のみです。
そのため、書類ごとの容量を基準に削除対象を判断することはできません。
容量削減をご希望の場合は、不要な申請データのダウンロードおよび削除をご検討ください。