自身や他者が申請・承認した申請データの参照権限は、大きく以下の２つのパターンで付与されます。
※別途、承認段階ごとの参照権限の設定も可能です
この記事では、「その他の申請データ」の参照権限について詳しくご案内します。
その他の申請データでの参照権限は、管理者があらかじめ設定した参照権限に基づき、
「書類ごと」に該当するユーザへ権限付与がされます。権限の付与の仕方は、大きく以下の３つのパターンがあります。
３つのパターンを 掛け合わせ ることで、柔軟な参照権限の設定が可能です！
１．申請者と同じ所属部門の社員が閲覧できるようにしたい（部門単位）
［申請データのコピー可］
～他者の申請データをコピーできるため、起案の手間を削減できます～
２．書類の管理担当者が閲覧できるようにしたい（部門・役職・役割単位）
［過去に申請されたデータを含む、全ての申請データの閲覧可］
～キャビネットの鍵を利用できる方を指定するイメージです～
３．システム管理者として、申請データの削除や状態確認をしたい（個人×部門単位）
［データ追記可・管理担当期間の申請データのみ閲覧可］
～ワークフローが完了後に、データ追記したい・データ削除したい場合にご利用いただけます～
※申請データの確認・印刷・DLはいずれのパターンでも可能です
１．申請者と同じ所属部門の社員が閲覧できるようにしたい（部門単位）
［申請データのコピー可］
▼ユーザAが「経理部」から「総務部」に異動した場合
Styleflow設定項目：「書類」メニューの「書類参照」
※世代切り替え機能（人事・組織改編の予約機能）を利用した場合に上記が適用されます
２．書類の管理担当者が閲覧できるようにしたい（部門・役職・役割単位）
［過去に申請されたデータを含む、全ての申請データの閲覧可］
▼ユーザAが「経費申請担当」から「担当なし」に、ユーザBが「担当なし」から「経費申請管理担当」になった場合
Styleflow設定項目：「書類」メニューの保管管理グループ
３． システム管理者として、申請データの削除や状態確認をしたい（個人×部門単位）
［データ追記可・管理担当期間の申請データのみ閲覧可］
▼ユーザAが「経費申請書管理担当」から「購入依頼書管理担当」となった場合
Styleflow設定項目：「所管管理者」、「書類」メニューの「所管管理部門」
※世代切り替え機能（人事・組織改編の予約機能）を利用した場合に上記が適用されます
💡関連情報💡
承認段階ごとの参照・編集権限の設定も可能
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可）