自身が申請したデータの承認状況は、「ダッシュボード(タスク一覧)で確認する方法」・「すべての書類の申請一覧で確認する方法」・「特定の書類の申請一覧で確認する方法」があります。
※「書類」とは、申請に使用するフォーマット(申請書のひな形)を指します。
申請データの承認状況を確認する方法は、以下の通りです。
1.ダッシュボード(タスク一覧)で確認する
HOME画面のタスク一覧で、「申請中」アイコンをクリックします。
ここでは、自身が申請(若しくは代理作成)したデータのうち、ワークフローが完了していない申請データの一覧 が表示されます。
一覧の「ステータス」では、現在どのステータス(承認段階)で止まっているのかを確認できます。
❓タスク一覧のアイコンメニューについて:
「作成中」・・・自身が作成(若しくは代理作成)して、まだ申請していないデータ
「申請中」・・・自身が申請(若しくは代理作成)したデータのうち、ワークフローが完了していない申請データの一覧
「承認待ち」・・・自身が承認しなければならないデータ
「回覧待ち」・・・自身が回覧しなければならないデータ
2.すべての書類の申請一覧で確認する
複数の書類を横断して、申請データを確認できます。
①サイドメニューの「申請書類」をクリックして、申請書類の一覧画面を表示します
②申請書類の一覧で、これまで申請(若しくは代理作成)したデータのステータスを確認できます
③確認したい申請データを検索し、該当する申請データの「管理ID」をクリックすると、申請データの「承認状況一覧」から現在の承認状況を詳しく確認できます。
※検索方法や、検索項目の詳細は こちら
▽「管理ID」をクリックすると、申請データの下方に「承認状況一覧」が表示されます
3.特定の書類の申請一覧で確認する
特定の書類に絞って、申請データを確認できます。
①サイドメニューの「申請書類」にカーソルを合わせます
②「書類から探す|申請書類」をクリックします
③検索したい書類の「書類ID」をクリックします
④申請書類の一覧で、これまで申請(若しくは代理作成)したデータのステータスを確認できます
⑤確認したい申請データを検索し、該当する申請データの「管理ID」をクリックすると、申請データの「承認状況一覧」から現在の承認状況を詳しく確認できます。
※検索方法や、検索項目の詳細は こちら