承認者ではない人にも、確認のために回覧を送ることができます。回覧者が確認したかどうかに関係なく、ワークフローは通常どおり進行します。

回覧を受け取った人は、HOME画面の「回覧待ち」一覧や回覧書類一覧から、該当の申請データを確認できます。

本記事では、この機能の設定方法と運用時のポイントについてご案内します。

＜本記事内のリンク＞

※設定をしない場合は、該当の申請データを表示をしたタイミングで「回覧済み」となります

回覧者は、申請後の各ステータスのうち、"どのステータスに到達したタイミングで誰に回覧を送信するか" を指定できます。

設定は、送信したいタイミングに対応するステータスの設定画面内にある「回覧」タブから行います。

▼送信のタイミングと設定箇所

回覧を送信したいタイミングのレンチアイコンをクリックし設定画面を開きます。

「回覧者設定」タブで設定します。

※回覧権限をもつ者の設定は、ワークフローの承認権限をもつ者の設定と同じです（詳細はこちら）

回覧者を決定する方法は、以下の２種類です。

①システムによる自動指定

②申請者（申請時）または承認者（承認時）が回覧権限をもつ者から選択

▼回覧者を決定する方法の設定

回覧者タイプ

②の場合は、同じステータスの「承認者設定」タブで設定している "承認タイプ" によって、選択できる人が異なってきます。（承認タイプの詳細はこちら）

※選択は、該当のステータスの対応者が「申請」や「承認」などのボタンをクリックしたタイミングでポップアップ表示されます。

💡"完了" ステータスで回覧者を選択した場合、同じステータスの「承認者設定」の承認タイプの確認を忘れないようにしましょう！

①回覧者が設定されているステータスに遷移するきっかけとなる行動（スタース遷移）のレンチアイコンをクリックする

▼"完了"ステータスに設定されている回覧者へ通知メールを送信する場合

※上記の図の場合、部長承認者が "承認” を行ったタイミングで通知メールが送付されます。

②「メール送信」タブをクリックし、"遷移先ステータスの回覧者にメールを送信する"にチェックし、メール文面を入力して保存する

💡メール件名や本文に申請内容を差し込みたい💡

メールの件名や本文に、フォームの項目設定の ID を使用して、{ID.value} を記載してください。

ex.件名：{f_apply_title.value}

※送信先の方が申請データの該当項目を閲覧できる場合に、メール内に挿入されます。

その他、申請/承認時にコメント入力するようワークフローを設定した場合は、コメントの差込も可能です。

予約語をご利用の際は、.valueは不要 です。

▼予約語一覧（承認・却下時の通知メールで利用可）

予約語	説明
{userid}	操作（申請、承認、却下等）を実行したユーザの「ユーザ ID」が記載されます。
{username}	操作（申請、承認、却下等）を実行したユーザの「社内漢字氏名」が記載されます。
{domainid}	ドメインの ID が記載されます。
{comment}	操作（申請、承認、却下等）の実行時に入力されたコメントが記載されます。
{statusName}	操作（申請、承認、却下等）のステータス名が記載されます。