一般利用者や管理者にアカウント通知を送信する – Styleflow サポートサイト | TDCソフト株式会社

新たに登録された利用者やシステム設定者に対して、ログインIDや初期パスワードなどを記載した「アカウント通知メール」を送信します。

利用者は、この通知メールに記載された情報を使って、Styleflowへログインできるようになります。

本記事では、通知メールの送信手順と、送信対象者の選び方についてご案内します。

＜本記事内リンク＞

１．通知メールのテンプレートを作成

２．特定の利用者やシステム設定者にアカウント通知を送信

３．全員若しくは特定の条件にマッチした社員にアカウント通知を送信

テンプレートを作成することで、通知メールに ログインIDや初期パスワードを自動で差し込んで、各利用者に送信することができます。
あらかじめ定型文を用意しておくことで、複数人への一括送信もスムーズに行えます。

※トライアル環境では、あらかじめテンプレートが設定された状態で提供されています
※アカウント通知メールのテンプレートは、1つのみ作成可能です

1-①．「管理」 メニュー＞ 「メール」 をクリックし、メール文面設定画面を表示します

1-②．［新規作成］ボタンをクリックし、メールテンプレート作成画面「メール文面設定」を開きます

1-③．「テンプレート種別」で "アカウント通知” を選択し、その他情報も入力していきます。

※「テンプレートタイトル」は、 利用者（申請者・承認者）には表示されません。管理しやすい名称で設定してください。

件名：Styleflow アカウント通知メール

本文：

{username} 様

Styleflowのアカウントが作成されました。
以下のID・パスワードでログインしてください。

※ログイン時にパスワード再設定画面が表示されますので、新しいパスワードを設定してください。
　設定したパスワードは大切に保管していただきますようお願いいたします。

ID（ユーザ名）:{userid}@{domainid}
パスワード：{password}

Styleflowログインページ：{url}cupflow

💡URLやログインID情報をメール本文に差し込みたい💡

メールの本文に、以下の 予約語 を記載することで、宛先ごとに対応した情報が自動で挿入された通知メールを送信できます。

予約語	説明
{password}	新たに生成されたパスワードが記載されます。
{userid}	宛先ユーザの「ユーザ ID（ログインIDの@マークより前）」が記載されます。
{username}	宛先ユーザの「社内漢字氏名」が記載されます。
{domainid}	ドメインの ID （ログインIDの@マークより後）が記載されます。
{url}cupflow	サイトの URL が記載されます。