事前設定によるBox連携の設定手順

💡 機能の特徴

• 統一管理：管理者が指定したフォルダに全ての申請データが保管されます
• 設定の一元化：認証設定と機能設定を管理者が一括で行います
• アクセス制御：管理者が認証に使用したBoxアカウントで閲覧可能なフォルダのみ設定できます
• 自動処理：申請者による操作は不要で、承認完了と同時に自動アップロードされます

📋 事前準備

• ✅ 管理者のBoxアカウント（「Business Plus」以上推奨）
• ✅ アップロード先となるBoxフォルダの作成
• ✅ 対象フォルダのフォルダIDの確認

1. 「外部連携」メニューの「Box」を選択
2. 「Box連携」にチェックを入れる
3. 「更新」ボタンを押下

🔐 認証手順

1. 「Boxの認証をする」ボタンを押下
2. Boxへのアクセス許可ウィンドウが表示される
3. 管理者のBoxアカウントでログイン
4. 「承認」ボタンを押下
5. 「Boxへのアクセスを許可」ボタンを押下
6. 「閉じる」ボタンを押下
7. ページを再読み込みして「Box認証ステータス」が「連携済み」になることを確認

• Boxアカウントを持っていない場合は、事前にアカウントを作成してください
• 認証に使用するアカウントで閲覧可能なフォルダのみ設定できます

📂 フォルダIDの確認方法

1. Boxにログインし、対象フォルダを開く
2. URLを確認：https://app.box.com/folder/{フォルダID}
3. URLの{フォルダID}部分をコピー

1. 「Boxアップロード設定」セクションに移動
2. 「フォルダID」入力欄に取得したフォルダIDを入力
3. 「更新」ボタンを押下

機能：承認が否決された場合にもBoxにファイルをアップロードします

設定方法：「否決時アップロード」にチェックを入れて更新

機能：アップロード時のフォルダ名を「{件名}_{管理ID}」形式にします

設定方法：「件名をフォルダ名とする」にチェックを入れて更新

注意：件名に「¥」「/」が含まれる場合はアップロードが失敗します

🔍 動作確認項目

1. 認証状態：「Box認証ステータス」が「連携済み」と表示されている
2. フォルダID：正しいフォルダIDが設定されている
3. テスト申請：実際に申請を承認完了まで進めてアップロードを確認
4. ファイル確認：指定フォルダに「管理ID」フォルダが作成され、PDFファイルが格納されている

事前設定によるBox連携により、統一されたフォルダへの自動ファイル保管が実現できます。