申請時選択型Box連携を設定するには？

💡 機能の特徴

• 柔軟なフォルダ選択：申請者が申請時に任意のフォルダを選択できます
• 個人認証ベース：申請者の個人Boxアカウントで認証を行います
• 動的な保管先：申請ごとに異なる保管先を指定可能です
• フォルダ作成対応：存在しないフォルダは申請時に新規作成できます

📋 事前準備

• ✅ 申請者のBoxアカウント（「Business Plus」以上推奨）
• ✅ 管理者による機能設定の実施
• ✅ 書類設定でのBoxフォルダ選択項目の設定

1. 「外部連携」メニューの「Box」を選択
2. 「申請時フォルダ選択」にチェックを入れる
3. 「更新」ボタンを押下

📝 書類設定手順

1. 「管理」メニューの「書類」を選択
2. 対象書類の「書類情報｜詳細」画面から「編集」ボタンを押下
3. 「Boxフォルダ選択項目」を設定
4. 「更新」ボタンを押下

• 設定可能な項目：入力形式が「日本語全角」「半角英数」「数値」の予約語以外の項目のみ
• 初期値設定項目：初期値を設定している項目をBoxフォルダ選択項目に設定すると、申請画面で初期値が表示されなくなります

🔐 機能概要

全てのユーザが管理者のBoxアカウントを使用してBox連携を行います。

設定手順：

1. 「外部連携」メニューの「Box」を選択
2. 「管理者認証のみを利用する」にチェック
3. 「更新」ボタンを押下

⚠️ 注意事項

• 全社員が管理者のBoxアカウントで閲覧できるフォルダやファイル名を閲覧できるようになります
• ファイルの中身は閲覧できませんが、セキュリティ面での検討が必要です
• 登録済みの個人認証の連携情報は一括削除されます

📂 機能概要

申請時のフォルダ選択でフォルダIDではなくフォルダ名を表示します。

設定手順：

1. 「外部連携」メニューの「外部連携共通設定」を選択
2. 「Boxフォルダ選択項目をフォルダ名とする」にチェック
3. 「更新」ボタンを押下

APIで書類申請を行う場合は、フォルダIDのみ入力可能です。

🔑 個人認証設定

申請時選択型Box連携を利用するには、以下のいずれかの設定が必要です：

• 個人認証：各申請者が個人のBoxアカウントで認証設定を行う
• 管理者認証のみ：管理者が設定した「管理者認証のみを利用する」機能を有効化

個人認証の設定方法については以下を参照してください：

• 「【Styleflow】操作マニュアル-利用者向け 申請時にアップロード先のBoxフォルダの選択・作成を行う」
• 「申請時に任意のBoxフォルダを選択したい」
• 「申請時にBoxフォルダを作成したい」

⚡ 重要な仕様

両方のBox連携機能が設定されている場合の優先順位：

申請時フォルダ選択が有効な場合、事前設定による連携は無効になります。

🔍 動作確認項目

1. 機能設定：「申請時フォルダ選択」がチェックされている
2. 書類設定：対象書類に「Boxフォルダ選択項目」が設定されている
3. 申請画面確認：申請画面にフォルダ選択項目が表示される
4. 認証状態：申請者のBox認証が完了している（個人認証の場合）
5. テスト申請：実際に申請を作成し、フォルダ選択機能が動作することを確認

申請時選択型Box連携により、申請者が柔軟にファイル保管先を選択できる仕組みが実現できます。