GMOサインと連携を行う際には、各書類に対して連携設定を行う必要があります。この記事では、書類へのGMOサイン連携設定手順を解説します。
🚨 事前確認
- GMOサイン連携機能を利用開始するためには、Styleflowサポート窓口への事前連絡が必要です。
- 顧客ID・シークレットキーの設定が完了している必要があります。
- クラウドサインとGMOサインは、一つの書類に対してどちらか片方のみ連携可能です。
🔧 設定手順
STEP1: 書類の連携先を設定
- 「管理」メニューから「書類」を選択して「書類情報|一覧」画面に遷移します。
- GMOサイン連携を設定したい書類の「書類ID」を押下し、「書類情報 | 詳細」画面に遷移します。
- 「電子契約サービス連携設定」の「+」アイコンを押下してレイアウトグループを表示します。
- 「連携先」の「GMOサイン」を選択し、「更新」ボタンを押下します。
STEP2: 契約書情報・送信者情報を設定
- 対象書類の「書類情報 | 詳細」画面に遷移して「GMOサイン連携設定」リンクを押下します。
- 「契約書情報」「送信者情報」に連携に利用したい申請書類の項目を設定し、「更新」ボタンを押下します。
| 項目名 | 入力内容 |
|---|---|
| 契約書名（必須） | 登録される文書の名称を参照する申請書類の項目を指定 |
| 契約書ファイル（必須） | 登録される文書を参照する申請書類の項目を指定 |
| 送信者名（必須） | GMOサインから送信されるメールの差出人名、書類の担当者を参照する申請書類の項目を指定 |
| 送信者所属（必須） | GMOサインから送信されるメールの差出人所属、書類の所属を参照する申請書類の項目を指定 |
💡 指定可能な項目の入力形式
- 契約書名・送信者名・送信者所属：「日本語全角」「英数半角」「プルダウン」「ラジオボタン」「非表示」
- 契約書ファイル：「ファイル」形式のみ
STEP3: 送信先情報を設定
- 「送信先情報 | 一覧」画面の追加ボタンを押下し、送信先情報を追加します。
- 登録内容を入力して「更新」ボタンを押下します。
| 項目名 | 入力内容 |
|---|---|
| 送付順（必須） | GMOサインから署名依頼を行う順番を指定（重複可能） |
| 会社名（必須） | 送信先の会社名を参照する申請書類の項目を指定 |
| 担当者名（必須） | 送信先の担当者名を参照する申請書類の項目を指定 |
| メールアドレス（必須） | 送信先メールアドレスを参照する申請書類の項目を指定 |
🎯 まとめ
書類へのGMOサイン連携設定が完了すると、申請が最終承認された際にGMOサインへ自動連携されます。連携に失敗した場合は「利用状況」画面から失敗履歴を確認できます。