トライアル環境の初期状態では、管理者(マスタ設定や書類テンプレートの設定が可能な)アカウントは、1アカウントのみ登録された状態でご案内されます。
複数名でトライアルされる方は、1つの管理者アカウントを共同利用いただくことも可能ですが、次の手順に従い複数のアカウントへ管理者権限を付与することで、設定をお試しされる方ごとでのパスワード管理が可能となります。
<設定の流れ>
社員マスタに登録されている社員に対して、マスタ管理者(=システム管理者)の権限を付与します。
1.発行された管理者アカウントでログインをする
ログイン方法は、こちら
2.社員マスタのサンプルデータより、お試し用のアカウントを選定 or 追加する
社員マスタ(アカウント情報)は「管理」メニューの「社員」より、確認・編集が可能です。
<お試し用のアカウントを増やす方法>
方法1.サンプルデータで既に登録されているアカウント情報を利用する
<お試し用のアカウントを追加する手順>
方法1.サンプルデータから選定する場合:
サンプルデータで既に登録されているアカウント情報を利用する方法をご案内します。
<追加手順>
以下の3つのステップで、利用開始できます。
①利用するアカウント情報の編集画面を開きます
②[メールアドレス]にお試しされる方のメールアドレス情報を入力し「更新」ボタンをクリックします
(更新すると、「社員情報|一覧」 画面が表示されます)
💡お試しされる方が多い場合は、インポートファイルを利用して一括登録 も可能です。
⇒①の「社員情報|一覧」 画面上部の「インポートフォーマットダウンロード」ボタンより、既に登録されている情報をダウンロードできます。シート(更新用)にメールアドレス情報を登録した後、「社員情報|一覧」 画面の「一括インポート」ボタンより更新したファイルをアップロードすると一括登録ができます。
③該当のユーザの [ユーザID] をクリックして詳細情報を開き、「アカウント通知」ボタンをクリックして、②で登録したメールアドレスへアカウント情報(※)を通知します
※通知しない場合は、各アカウントの初期パスワードは、「ユーザID」と同じ数値です。通知した際は、再度パスワードが初期化され、各配信メールにて通知されます。(トライアル環境でのみ、初期パスワードがユーザIDと同じ数値で設定されています)
💡「社員情報|一覧」 画面で、該当のアカウント情報を検索表示したの後、左上の「アカウント通知」ボタンをクリックすると、検索表示されたアカウントのみに通知メールが送信 されます
<配信内容サンプル>
送信元メールアドレス:trustpro@tdc.co.jp
件名:Styleflowアカウント通知メール
本文:
Styleflowのアカウントが作成されました。
以下のID・パスワードでログインしてください。
※ログイン時にパスワード再設定画面が表示されますので、新しいパスワードを設定してください。
設定したパスワードは大切に保管していただきますようお願いいたします。
ID(ユーザ名):00003@trialxxx.sf
パスワード:TNpGBw5A
Styleflowログインページ:https://www.styleflow.jp/kumade/cupflow
方法2.新たに追加する場合(合計100ユーザまでご登録可能です):
新たにアカウント情報を追加登録して利用する方法をご案内します。
<追加手順>
以下の2つのステップで、利用開始できます。
①お試し利用される方のアカウント情報を追加します
「社員情報|一覧」 画面左上の 「新規作成」 ボタンをクリックし必要情報を登録のうえ、「登録」 ボタンをクリックします。
(更新すると、「社員情報|一覧」 画面が表示されます)
💡お試しされる方が多い場合は、インポートファイルを利用して一括登録 も可能です。
⇒「社員情報|一覧」 画面上部の「インポートフォーマットダウンロード」ボタンをクリックし、インポートフォーマットをダウンロードできます。シート(登録用)に必要情報を登録した後、「社員情報|一覧」 画面の「一括インポート」ボタンより更新したファイルを
アップロードすると一括登録ができます。
②該当のユーザの [ユーザID] をクリックして詳細情報を開き、「アカウント通知」ボタンをクリックして、①で登録したメールアドレスへアカウント情報(※)を通知します
※通知しない場合は、各アカウントの初期パスワードは、「ユーザID」と同じ数値です。通知した際は、再度パスワードが初期化され、各配信メールにて通知されます。(トライアル環境でのみ、初期パスワードがユーザIDと同じ数値で設定されています)
<配信内容サンプル>
送信元メールアドレス:trustpro@tdc.co.jp
件名:Styleflowアカウント通知メール
本文:
Styleflowのアカウントが作成されました。
以下のID・パスワードでログインしてください。
※ログイン時にパスワード再設定画面が表示されますので、新しいパスワードを設定してください。
設定したパスワードは大切に保管していただきますようお願いいたします。
ID(ユーザ名):00003@trialxxx.sf
パスワード:TNpGBw5A
Styleflowログインページ:https://www.styleflow.jp/kumade/cupflow
3.2.で選定したアカウントを「マスタ管理者※」に設定する
※部門別マスタ管理者に設定すると、サンプルデータとして登録されている社員マスタの情報や書類テンプレートの設定情報がご確認できなくなりますので、トライアル期はマスタ管理者として設定いただくことをお勧めいたします。