Styleflowの機能一覧は下記です。
Styleflow機能一覧
| 基本機能 | 申請機能 | 保存、申請、代理申請、取り消し、代理承認依頼、承認者再設定、既存申請書のコピー |
|---|---|---|
| 承認機能 |
承認、却下、承認者再設定 |
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| 回覧機能 |
回覧済み、回覧者再設定 |
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| コメント入力 | 申請、承認、却下時などに必要に応じてコメント入力 | |
| メール送信機能 | 申請、承認、却下時などに申請者・承認者・任意のアドレス宛にメールを送信 | |
| 承認状況一覧 | 申請書類の承認状況を一覧表示 | |
| 回覧状況一覧 | 申請書類の回覧状況を一覧表示 | |
| 変更履歴 | 申請書類の変更履歴を一覧表示 | |
| 検索機能 | 基本項目（申請日、申請者、件名など）での検索、書類単位での検索、書類固有項目での検索 | |
| 申請書類参照 | 所属部門の他社員が申請した書類の参照（書類ごとの設定で非表示にすることも可能） | |
| ファイル出力 | 申請書一覧データのExcelまたはCSVファイル出力 | |
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Web印刷機能 |
申請書類を体裁を整えてWeb印刷 | |
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PDF出力機能 |
申請書類をPDF形式でまとめてダウンロード | |
| お気に入り登録 | 利用頻度の高い申請書類のお気に入り登録 | |
| ダッシュボード | 作成中、申請中、承認待ち書類の一覧および件数表示 | |
| 管理者設定 | マスタ管理者 | マスタ管理者の追加、削除 |
| 所管管理者 | 所管管理者の追加、削除 | |
| 部門別マスタ管理者 | 部門別マスタ管理者の追加、削除 | |
| クライアントツール利用者 | クライアントツール（申請書類ダウンロードツール）利用者の追加、削除 | |
| 管理機能 | 世代管理 | 部門、役職、役割、任意マスタ、書類、ワークフロー、所属情報の世代管理 |
| 部門管理 | 部門情報の管理 | |
| 社員管理 | 社員情報の管理 | |
| 所属管理 | 社員の所属部門、役職の管理、社員の兼務情報の管理 | |
| 役職管理 | 役職情報の管理 | |
| 役割管理 | 役割情報を管理（任意の役割を作成し、承認者グループとして設定することが可能） | |
| 書類管理 | 申請書類情報の管理 | |
| フォーム管理 | フォーム（申請画面）情報の管理 | |
| ワークフロー管理 | ワークフロー情報の管理 | |
| カテゴリ管理 | 書類のカテゴリ情報の管理（カテゴリごとに書類をまとめることで、対象カテゴリの書類を一括作成可能） | |
| 任意マスタ管理 | 商品マスタやプロジェクトマスタ等、任意に作成したマスタ情報の管理 | |
| 共通項目設定 | 全書類に共通する入力項目を設定 | |
| 利用状況 |
利用可能ライセンス数や使用容量の確認 |
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| 操作ログ |
システムの操作ログを一覧表示 |
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| 設定機能 | 承認待ちアラート | 承認が滞った場合のアラートメールの設定 |
| 却下後アラート | 却下後、再申請が滞った場合のアラートメールの設定 | |
| 所管管理 | 所管機能 | 所管管理者の権限を持った社員が申請書類のデータを参照、更新 |
| 書類管理 | 公開先部門設定 | 特定部門のみが利用できる書類として公開 |
| 書類参照設定 | 書類参照を申請者のみに限定（承認者、所管管理者は参照可能） | |
| 権限設定 | 申請時、承認時に入力項目の非表示・参照のみ・編集可を設定 | |
| ルート選択条件設定 | ワークフローのルートを自動判別するための条件を設定（入力項目に対する一致、不一致、含む、含まない、大きい、小さい、以上、以下の条件指定が可能） | |
| 版数管理 | 版数の管理 | |
| フォーム管理 | フォーム作成 | 通常画面作成、Word・Excelファイルからの変換 |
| テキスト入力部品 | 日本語全角、複数行テキスト、英数半角、リンク、自動採番 | |
| 数値入力部品 | 数値（カンマ区切り、丸め設定）、計算式（カンマ区切り、丸め設定） | |
| 選択形式部品 | プルダウン、複数選択プルダウン、チェックボックス、ラジオボタン | |
| ファイル添付部品 | ファイル | |
| 日時入力部品 | 日付、時刻 | |
| マスタ選択部品 | 社員選択、部門選択、任意マスタ選択、複数入力マスタ選択、申請データ選択 | |
| 入力チェック | 入力必須、数値、最大入力文字数、最小入力文字数、入力文字数制限、入力値制限、固定入力文字数、日時フォーマット、半角英数字+特殊文字 （条件付きの入力チェックにも対応） |
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| 版数管理 | 版数の管理 | |
| ワークフロー管理 | ルート設定 | 複数ルート作成、参照可能部門の指定、利用開始日・終了日設定 |
| 承認者設定 | 個人、部門、役割、部門×役職、部門×役割 | |
| 承認条件 | 全員承認、一人承認、承認者選択、最低承認者数、最大承認者数、順番承認、自己承認の有効無効、該当承認者がいない場合のスキップ、承認者を選択しなかった場合のスキップ | |
| ステータス遷移 | 申請、承認ボタンなどのラベル名変更、遷移時コメント有無設定、メール通知設定 | |
| その他 | ワークフロー設定のコピー | |
| 外部連携 | Office365連携 | ユーザ情報、部門情報をStyleflowに連携 |
| G Suite連携 | ユーザ情報、部門情報をStyleflowに連携 | |
| Web API | 申請書類一覧・詳細取得API、所管書類一覧・詳細取得API、申請API、ルート一覧・詳細取得API、承認者取得API、ルート判別API ※今後拡充予定 | |
| セキュリティ | 認証 | ID・パスワードによる認証、SAML認証（シングルサインオン） |
| アクセス制限 | IPアドレス制限 | |
| 拡張子 | 申請書類の添付できる拡張子の制限 | |
| パスワードポリシー | 有効期間、最低文字数、使用文字種類 | |
| アカウントロック | ログイン失敗回数によるアカウントロック |