Box連携のタイミングで、申請ごとにBox上にフォルダが自動生成され、ファイルが保存されます。
💡Boxへ連携されるタイミング💡
・最終承認が完了したとき
・否決されたとき(書類ごとに有効/無効の設定が可能)
▼保存されるファイル種類
・申請書類(PDF)
・添付ファイル(申請書に添付がある場合)
▼生成されるフォルダ名について
「書類テンプレート」ごとに以下のいずれかで設定可能です。
・管理ID※1
・件名_管理ID※2
※1.管理IDとは:申請毎に採番されるID
※2.件名とは:書類テンプレート内に「件名」入力欄がある場合に利用でき、
申請者が入力した"件名" + "_管理ID" で保存されます
▼フォルダの生成先
「書類テンプレート」ごとに以下のいずれかの方法で指定ができます。
①管理者が事前に生成先フォルダを指定する
②申請者が申請時に生成先フォルダを選択(or作成)する