社員選択項目で選択した社員の情報を他の項目に自動転記する方法について説明します。
📋 この記事の概要
社員選択の転記設定を使うと、社員を選択した際にその社員の情報（氏名、部門、連絡先など）を他の入力項目に自動的に転記できます。入力の手間を省き、データの正確性を向上させることができます。
🔧 設定手順
- 「管理」メニューから「フォーム」を選択します
- 対象フォームの「フォームID」をクリックし、詳細画面を開きます
- 「項目設定」ボタンをクリックします
- 入力形式が「社員選択」の項目を選択し、「編集」をクリックします
- 転記元と転記先を設定し、「更新」をクリックします
📝 転記可能な社員情報
| 転記可能項目 | 説明 |
|---|---|
| ユーザーID | 選択した社員のユーザーID |
| 社員コード | 選択した社員の社員コード |
| 氏名 | 選択した社員の氏名 |
| 部門コード | 選択した社員の部門コード |
| 部門名 | 選択した社員の部門名 |
| メールアドレス | 選択した社員のメールアドレス |
| 連絡先1・2 | 選択した社員の連絡先 |
| 役職コード・名 | 選択した社員の役職情報 |
📌 参照部門範囲の設定
社員選択で表示する社員の範囲を設定できます。
- 全部門：すべての部門の社員を表示
- 申請者所属部門：申請者と同じ部門に所属する社員のみ表示
🎯 まとめ
社員選択の転記設定を活用することで、社員情報の入力を自動化し、入力ミスを防ぐことができます。上司の情報や関係者の情報を入力する際にご活用ください。