フォームの改版データ作成について説明します。フォームを新しいバージョンに改版する際の手順です。
📋 この記事の概要
改版データ作成は、既存のフォームに変更を加えて新しいバージョンを作成する機能です。改版することで、既存の申請データを保持したまま、フォームの項目やレイアウトを変更できます。
🔧 改版データ作成の手順
- 「管理」メニューから「フォーム」を選択します
- 対象フォームの「フォームID」をクリックし、詳細画面を開きます
- 「改版」ボタンをクリックします
- 確認メッセージで「OK」をクリックします
- 新しい改版データが作成されます
- 改版データに対して項目やレイアウトを編集します
📝 改版時のデータの扱い
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 既存申請データ | 作成時のフォームバージョンで保持されます |
| 新規申請 | 改版後のフォームバージョンが適用されます |
| 項目設定 | 改版元の設定がコピーされます |
| レイアウト設定 | 改版元の設定がコピーされます |
📌 改版時の注意事項
- 改版データを公開すると、新規申請は改版後のフォームを使用します
- 既に処理中の申請は、申請時のフォームバージョンが維持されます
- 削除した項目のデータは新しいバージョンでは表示されません
- 改版前に十分なテストを行い、問題がないことを確認してください
🔄 改版の利用シーン
- 項目の追加や削除が必要な場合
- 入力形式の変更が必要な場合
- レイアウトの大幅な変更が必要な場合
- 業務要件の変更に対応する場合
🎯 まとめ
改版データ作成を活用することで、既存データを保持したままフォームを更新できます。業務要件の変更があった場合は、改版機能をご活用ください。