フォーム自体をコピーすることはできませんが、項目やレイアウトなどの情報を「設定エクスポート」し、新しいフォームへ「設定インポート」することで、既存フォームの設定を活用できます。
本記事では、フォームタイプ(通常/Office文書)ごとの設定手順について説明します。
1.通常タイプのフォームを複製する手順
手順1.既存フォームの設定をエクスポート
①「管理」 メニュー > 「フォーム」 をクリックし、フォームの一覧画面を表示します
②フォーム一覧から、設定を活用したいフォームの「フォームID」をクリックします
③「設定エクスポート」をクリックし、フォームの設定情報をエクスポートします
手順2.新しいフォームを作成
①「戻る」アイコン、または「管理」メニュー>「フォーム」をクリックし、フォームの一覧画面を表示します
②「新規作成」をクリックし、新しいフォームの作成画面を表示します
③新しいフォームの「フォーム名」を入力します
④フォームタイプ「通常」を選択し、「登録」をクリックします
手順3.設定をインポート
①フォームの一覧画面から、手順2で作成したフォームの「フォームID」をクリックします
②「設定インポート」をクリックします
③手順1.でエクスポートしたファイルをアップロードします
補足:インポートが完了すると画面が初期状態にもどります
インポート中の画面 |
インポート完了画面 |
項目の追加やレイアウトの設定は、新規作成の手順と同じ手順で実施できます。
参考記事:フォームを作成する|通常タイプ
2.Office文書タイプのフォームを複製する手順
手順1.既存フォームの設定をエクスポート
①「管理」 メニュー > 「フォーム」 をクリックし、フォームの一覧画面を表示します
②フォーム一覧から、設定を活用したいフォームの「フォームID」をクリックします
③利用している「Office文書」のリンクをクリックし、Office文書をダウンロードします
④「設定エクスポート」をクリックし、フォームの設定情報をエクスポートします
手順2.新しいフォームを作成
①「戻る」アイコン、または「管理」メニュー>「フォーム」をクリックし、フォームの一覧画面を表示します
②「新規作成」をクリックし、新しいフォームの作成画面を表示します
③新しいフォームの「フォーム名」を入力します
④フォームタイプ「Office文書」を選択し、手順1ー③でダウンロードしたOffice文書をアップロードします
⑤「登録」をクリックします
手順3.設定をインポート
①フォームの一覧画面から、手順2で作成したフォームの「フォームID」をクリックします
②「設定インポート」をクリックします
③手順1-④.でエクスポートしたファイルをアップロードします
補足:インポートが完了すると画面が初期状態にもどります
インポート中の画面 |
インポート完了画面 |
項目の追加や削除は、アップロードしているOffice文書を変更します。以下の記事を参考にしてください。
参考記事:フォームの作成で、アップロードしたOffice文書の修正の方法を教えてください。
その他関連記事:フォームを作成する|Office文書(Excel / Word)タイプ