世代切替における人事異動情報の登録方法について詳しく説明します。人事異動の登録は、組織変更や年度切替時に社員の所属部署や役職の変更を事前に設定するための重要な機能です。
📋 人事異動機能の概要
人事異動情報は、新しい世代で社員の所属や役職に変更がある場合に事前登録する機能です。
💡 人事異動機能の仕組み
- 自動更新：世代切替時に、登録された情報で所属マスタが自動更新されます
- 情報引継ぎ：登録されていない社員は、現在のマスタ情報を引き継ぎます
- 一括管理：年度切替や組織改編に伴う人事異動を一括管理できます
⚠️ 人事異動登録の重要ポイント
🚨 必須：全所属情報の登録
何らかの変更がある社員については、新しい世代の所属情報を全て登録する必要があります。
追加・変更部分だけでなく、継続する所属情報も含めて登録してください。
📝 登録例で理解する
現在の世代での社員所属：
- 人事部 × 部長（主所属）
- 総務部 × 課長（兼務）
- ✅ 人事部 × 部長（主所属）
- ✅ 総務部 × 課長（兼務）
- ✅ 経理部（兼務）← 新規追加
※ 3つ全ての所属情報を登録する必要があります
🔧 登録方法
方法1️⃣：一括登録（Excelインポート）
推奨シーン：大量の人事異動を効率的に処理する場合
手順
- フォーマット取得
世代情報の詳細画面 → 「人事異動」ボタン → 「インポートフォーマットダウンロード」 - データ入力
ダウンロードしたExcelファイルの「人事異動情報」シートに以下を入力：
| 項目名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 世代ID | 対象となる世代のID | ● |
| ユーザID | 対象社員のユーザID | ● |
| 部門コード | 異動先部門のコード | ● |
| 役職コード | 担当する役職のコード | - |
| 主所属 | 主所属：「true」/ 兼務：「false」 | ● |
- アップロード
「一括インポート」ボタン → ファイル選択 → 「インポート」実行
方法2️⃣：個別登録
推奨シーン：個別の異動や少数の変更を行う場合
手順
- 世代情報の詳細画面 → 「人事異動」ボタン
- 「新規作成」ボタンをクリック
- 以下の項目を入力：
- 世代ID：対象となる世代のID
- 社員氏名：異動対象の社員を選択
- 部門：異動先の部門を選択
- 役職：担当する役職を選択（任意）
- 主所属フラグ：主所属の場合はチェック
- 「登録」ボタンで保存
🎯 主所属フラグの理解
📍 主所属
社員のメインとなる所属部門
（1人につき1つ必須）
🔄 兼務
主所属以外の併任部門
（複数設定可能）
⚡ 重要：各社員は必ず1つの主所属を持つ必要があります
✅ 確認チェックリスト
| ✅ | 変更がある社員の全ての所属情報が登録されているか |
| ✅ | 各社員に1つの主所属が設定されているか |
| ✅ | 部門コードや役職コードが正しく存在するか |
| ✅ | ユーザIDに間違いがないか |
❌ よくある設定ミス
⚠️ 避けるべき間違い
- 部分登録：変更部分のみを登録し、継続する所属情報を省略
- 主所属未設定：主所属フラグの設定漏れ
- コードエラー：存在しない部門コードや役職コードを指定
- 重複主所属：同じ社員に複数の主所属を設定
🎯 まとめ
人事異動情報の正確な登録は、世代切替の成功に直結します。
🔑 成功のポイント
- 変更がある社員は新しい世代の所属情報を全て登録
- 事前にデータの整合性を十分確認
- データチェック機能を活用して検証
これらの手順を確実に実行することで、スムーズな世代切替を実現できます。