データチェック実行後に発見された問題を修正する方法について詳しく説明します。出力されたレポートをもとに各データを確認・修正することで、スムーズな世代切替を実現できます。
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データチェックの詳細については「世代切替時のデータチェック機能とは？」を参照してください。
📋 データ修正機能の概要
データチェック実行後、「世代情報 | 詳細」画面の「②データチェック＆修正」欄から各種データの修正を行います。
💡 修正可能なデータ項目
- 所属：社員の所属情報の確認・ダウンロード
- 書類：新しい世代で利用する書類の登録・修正
- ワークフロー：新しい世代で利用するワークフローの登録・修正
- フォームの入力項目：マスタ選択項目の修正
- フォームの管理部門：フォームの管理部門設定の修正
- 役割の管理部門：役割の管理部門設定の修正
- 任意マスタの管理部門：任意マスタの管理部門設定の修正
🔧 各データの修正手順
1️⃣：所属の確認
👥 確認内容
- 新しい世代での社員の所属情報が参照・ダウンロードできます
- 「所属情報｜一覧」の「ダウンロード」ボタンでExcelファイルをダウンロード可能
- 新しい世代の所属情報をまとめて確認することができます
📝 所属情報の変更方法
所属情報を変更する場合は、人事異動情報または入社予約の修正・登録を行い、再度「データチェック」を実行してください。
⚠️ 注意事項
管理メニューの「所属情報｜一覧」のようにExcelファイルを使用したデータの登録・更新・削除を行うことはできません。
2️⃣：書類の修正
📋 修正内容
- 新しい世代で利用する書類の登録・修正を行います
- 所管部門、公開先部門、管理部門の整合性を確認・修正
📖 詳細情報
詳しい操作方法については「【Styleflow】操作マニュアル-管理者向け」を参照してください。
3️⃣：ワークフローの修正
🔄 修正内容
- 新しい世代で利用するワークフローの登録・修正を行います
- 承認部門・役職・役割の整合性を確認・修正
📖 詳細情報
詳しい操作方法については「【Styleflow】操作マニュアル-ワークフロー設定」を参照してください。
4️⃣：フォームの入力項目の修正
📝 対象項目
入力形式が「マスタ選択」または「複数入力マスタ選択」となっている項目が対象です。
修正方法A：任意マスタを変更する
- フォーム設定にて対象フォームを改版します
- 対象入力項目を修正します
- 項目が不要な場合：項目を削除
- 項目が必要な場合：入力項目に設定されている「任意マスタ」を変更
- 任意マスタの選択：新しい世代の「任意マスタ」（「世代情報|詳細」画面の「任意マスタ」）に登録されているデータを選択してください
- フォーム予約の登録：「世代情報|詳細」画面の「フォーム予約」にて改版したフォームを登録します
💡 ヒント
変更したい「任意マスタ」が新しい世代のみにしか存在しない場合は、現在の世代の「任意マスタ」（管理メニュー内にある「任意マスタ」）に同じデータを登録してください。
修正方法B：任意マスタを作成する
- 新しい世代の「世代情報|詳細」画面の「任意マスタ」にデータを作成します
- 作成する任意マスタのマスタコードはレポートの内容に表示されています
5️⃣：フォームの管理部門の修正
🏢 修正手順
- 「世代情報|詳細」画面の「フォーム予約」にて改版したフォームを登録します
6️⃣：役割・任意マスタの管理部門の修正
🔧 修正内容
- データチェックで役割・任意マスタの管理部門に不整合がある場合、管理部門設定が解除されます
- 必要に応じて、新しい世代の部門情報に合わせて管理部門を再設定してください
役割の管理部門修正手順
- 「世代情報|詳細」画面の「①事前準備」欄から「役割」をクリック
- 対象の役割を選択し、管理部門を新しい世代に存在する部門に変更
- 変更を保存後、再度データチェックを実行
任意マスタの管理部門修正手順
- 「世代情報|詳細」画面の「①事前準備」欄から「任意マスタ」をクリック
- 対象の任意マスタを選択し、管理部門を新しい世代に存在する部門に変更
- 変更を保存後、再度データチェックを実行
🔄 修正後の確認
✅ データチェックの再実行
各データの修正が完了後、再度「データチェック」を実行することで、修正したデータが正しいかどうかを確認することができます。
推奨手順
- 各データを修正する
- 「世代情報 | 詳細」画面で「データチェック」ボタンを押下
- レポートで不整合が解消されていることを確認
- 問題がなくなるまで修正とチェックを繰り返す
📋 修正作業の流れ
| 1️⃣ | レポート確認：データチェックのレポートで問題箇所を特定 |
| 2️⃣ | 優先度判断：世代切替を阻止する重大な問題から対応 |
| 3️⃣ | データ修正：「②データチェック＆修正」欄から各設定画面にアクセス |
| 4️⃣ | 再チェック：修正後に再度データチェックを実行して確認 |
| 5️⃣ | 完了確認：すべての問題が解消されたことを確認 |
🎯 まとめ
データ修正は世代切替を成功させるための重要なプロセスです。
🔑 成功のポイント
- レポートの活用：データチェックのレポートを参照して問題箇所を正確に把握
- 段階的な修正：重大な問題から順番に対応し、その都度チェックを実行
- 所属情報の変更：人事異動情報または入社予約の修正後に再チェック
- 管理部門の確認：役割・任意マスタの管理部門も忘れずに確認・修正
- 確認の徹底：すべての修正完了後に最終確認のデータチェックを実施