新しい世代への切り替え時に退職する社員がいる場合、退職予約を事前に登録しておくことで、世代切替と同時に自動的に退職処理が行われます。この記事では、退職予約情報の登録方法について説明します。
📋 退職予約機能の概要
退職予約とは、世代切替のタイミングで退職する社員を事前に登録しておく機能です。
💡 退職予約機能の特徴
- 自動処理：新しい世代に切り替わる際、登録された社員の退職フラグに自動でチェックが入ります
- 一括登録対応：Excelファイルを使用して複数の退職予約を一度に登録可能
- 個別登録対応：画面から1件ずつ退職予約を登録することも可能
- 計画的な人事管理：世代切替前に退職者を把握し、スムーズな引継ぎを実現
🔧 退職予約情報の一括登録手順
推奨シーン：複数名の退職予約を登録する場合
手順
- インポートフォーマットのダウンロード
「退職予約 | 一覧」画面で「インポートフォーマットダウンロード」ボタンを押下し、データ一括登録に必要なExcelファイルをダウンロードします - Excelファイルへの入力
ダウンロードしたExcelファイルの「退職予約情報」シートに登録内容を入力します
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 世代ID | 対象世代の世代IDを入力してください |
| ユーザID（必須入力） | 社員のユーザIDを入力してください |
- 一括インポートの実行
「退職予約 | 一覧」画面の「一括インポート」ボタンを押下します - ファイルの選択とインポート
ポップアップ画面が表示されるため、「参照」ボタンを押下し、手順2で作成したファイルを選択し、「インポート」ボタンを押下します - 登録完了
インポート処理が行われ、退職予約情報が登録されます
🔧 退職予約情報の個別登録手順
推奨シーン：1名ずつ退職予約を登録する場合
手順
- 新規作成画面を開く
「退職予約 | 一覧」画面で「新規作成」ボタンを押下します - 退職予約情報の入力
表示された入力画面で、以下の項目を入力します
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ユーザID | 社員の「ユーザID」を入力します |
| 社員氏名 | 社員の「社内漢字氏名」を入力します |
- 登録の実行
「登録」ボタンを押下すると、退職予約情報が登録されます
🎯 設定時の注意事項
⚠️ 退職予約登録時の注意点
- 世代の確認：退職予約は対象の世代に対して登録してください。世代切替時に退職フラグが自動で設定されます
- ユーザIDの確認：入力するユーザIDが正しいか、事前に確認してください
- 登録タイミング：世代切替を行う前に、退職予約の登録を完了させてください
🎯 まとめ
退職予約を事前に登録することで、世代切替時の退職処理を自動化できます。
🔑 登録方法のポイント
- 一括登録：複数名の退職予約がある場合は、Excelファイルを使った一括インポートが効率的
- 個別登録：少人数の場合は、画面から直接登録が便利
- 事前登録：世代切替前に必ず退職予約の登録を完了させる
退職予約の登録が完了したら、世代切替時に対象社員の退職処理が自動的に行われます。その他の世代切替に関する設定も併せて確認しましょう。