世代切替の推奨準備手順とは？

⚠️ 人事異動登録の重要ポイント

人事異動情報を登録する際は、変更がある社員の新世代での所属情報をすべて登録する必要があります。

📋 例）経理部の兼務が追加になる社員の場合

現在の所属：

• 人事部×部長（主所属）
• 総務部×課長（兼務）

登録すべきデータ（3件すべて）：

1. 人事部×部長（主所属）
2. 総務部×課長（兼務）
3. 経理部（兼務）← 追加分

💡 追加分だけでなく、新世代での全所属情報を登録してください

✅ データチェックの推奨手順

• 1回目：「すべて実行」を選択 → 書類・ワークフロー・所属データが新世代用に作成されます
• 2回目以降：「実行（所属のみ再作成）」を選択 → 人事異動情報の変更のみを反映

🚨 2回目以降に「すべて実行」を行わないでください

2回目以降のデータチェックで「すべて実行」を選択すると、Step4で修正・変更した次世代の書類やワークフローの設定内容が初期状態に巻き戻ってしまいます。Step4で書類・ワークフローの設定変更を行った後は、必ず「実行（所属のみ再作成）」を選択してください。

🚨 世代切替が実行されないケース（必ず修正）

💡 次世代から設定を変更したい場合

データチェックで問題がなくても、次世代から承認ルートや書類設定を変更したい場合は、このStep4で事前に設定変更が可能です。

設定変更のメリット：

• 次世代から承認ルートを変更したい場合に、前もって次世代用のワークフローを設定できます
• 次世代から書類の公開先部門や所管部門を変更したい場合に、事前に次世代用の書類設定を行えます
• 世代切替後すぐに新しい設定で運用を開始できます

📋 設定変更の例

• ワークフロー：次世代から新しい承認者や承認ステップを追加・変更
• 書類：次世代から公開先部門を変更、新しいワークフローを設定

⚠️ 設定変更後の重要な注意点

Step4で書類やワークフローの設定変更を行った後に、人事異動情報を追加・修正して再度データチェックを行う場合は、必ず「実行（所属のみ再作成）」を選択してください。「すべて実行」を選択すると、設定変更した内容が初期状態に巻き戻ってしまいます。

💡 切り替わるデータ

• 部門、役職、役割、所属
• 任意マスタ
• 書類、ワークフロー、フォーム

1. 前世代の申請データは前世代のワークフローで処理されます
   新世代のフローで処理したい場合は、取り消し→再申請が必要です
2. 世代切替後のデータ参照権限
   自身が申請・承認・回覧した申請データは引き続き参照可能
   異動前の部門で申請されたデータは参照不可になる場合があります
3. データチェックは余裕を持って実施
   世代開始日の数日前には完了させましょう
4. 2回目以降のデータチェックは「所属のみ再作成」を使用
   Step4で設定変更した書類・ワークフローが巻き戻らないよう注意してください