世代切替の詳細手順とは？

💡 世代切替の仕組み

• 過去の申請データ：当時の組織情報を保持し、履歴として維持
• 新規申請データ：新しい組織情報で処理・管理
• データの継続性：年度切り替えや組織改編に最適な機能

🔄 承認フローについて

• 前の世代で申請された申請データは、前世代のワークフロー情報で承認が継続されます
• 前の世代で申請された申請データの再申請はできません
  そのため可能であれば世代切替前に申請中のデータは完了させることを推奨します
• 前の世代で申請された申請データを再申請する場合は、コピーして申請データを作り直してください

👁️ 申請データの参照権限について

• 申請・承認・回覧に関わった申請データ：世代切替後も引き続き参照可能
• 書類参照画面のデータ：異動前の部門で参照できていた書類は引き続き参照可能※
• 異動後の制限：異動後に前の部門で申請されたデータは参照できなくなります

※保管書類画面のデータは、世代の切り替えに関わらず、最新世代の書類に設定された保管グループの権限を持つユーザーであれば、すべての世代の申請データを参照できます。

🚨 重要：人事関連の登録

• 人事異動の登録：社員の所属部署や役職の変更情報を登録
• 重要：変更がある社員は、新しい世代の所属情報を全て登録する必要があります

• 退職予約の登録：新しい世代で退職する社員の情報を事前登録
• 入社予約の登録：新しい世代で入社する社員の情報を事前登録

⚠️ 以下の場合、自動世代切替が行われません

• 所属情報に不備（部門や役職が存在しない）がある場合
• 書類がすべて無効になっている場合
• ライセンス数を超過する場合

世代切替は組織変更や人事異動を円滑に進めるための重要な機能です。